Zaproszenie do złożenia oferty cenowej - CPR.271.7.2018
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kozienicach zaprasza do złożenia oferty na usługę w związku z organizowaną konferencją zamykającą projekt „Bliżej samodzielności”, która jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WM na lata 2014-2020.
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kozienicach zaprasza do złożenia oferty na usługę w związku z organizowaną konferencją zamykającą projekt „Bliżej samodzielności”, która jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WM na lata 2014-2020.
I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Zapewnienie sali na terenie miasta Kozienice dnia 20.08 2018r. w godz. 10.00 do 14.00
2. Zapewnienie obsługi kelnerskiej.
3. Zapewnienie sprzętu nagłaśniającego.
4. Przygotowanie dla 55 osób cateringu w postaci:
- kawa i herbata, napoje, woda
- 3 rodzaje ciasta
- zestawy obiadowe ( zupa +danie II )
Konsumpcję (kawa, herbata, napoje, woda, ciasto) należy przygotować w formie stołu szwedzkiego, obiad w formie tradycyjnej podany do stołu.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania przedmiotu zamówienia dla mniejszej lub większej liczby osób (+,-) 10 osób. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone proporcjonalnie do ilości osób obecnych na konferencji. Ostateczna liczba osób zostanie podana na 7 dni przed organizowanym przedsięwzięciem.
II. Warunki złożenia oferty
1. Oferta Wykonawcy musi być złożona zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i musi być podana w kwocie netto oraz brutto i wyrażona w polskich złotych, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
2. Kryterium oceny ofert będzie zaoferowana wartość brutto za zamówienie.
3. W niniejszym postępowaniu składać oferty mogą Wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych powyżej opisanym przedmiotem zamówienia,
2) posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, co poświadczają na piśmie składając oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia.
4. Oferta oraz oświadczenia muszą być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszelkie podpisy winny być złożone w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej (czytelne imię i nazwisko bądź pieczątka imienna z podpisem nieczytelnym). W przypadku składania podpisu przez pełnomocnika dodatkowo należy złożyć dokument pełnomocnictwa.
III. Miejsce i termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w wersji papierowej w siedzibie Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kozienicach, ul. Kochanowskiego 15, 26-900 Kozienice lub scanem na adres e-mail pcpr@kozienicepowiat.pl
2. Termin złożenia oferty: do dnia 13 lipca 2018 r. do godz. 11:00 (liczy się data wpływu)
3. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
IV. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej http://pcpr-kozienice.bip-e.pl/, najpóźniej w terminie 5 dni roboczych od ostatniego dnia składania ofert, zaś Oferent którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony telefonicznie.
V. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie uzgodniona telefonicznie lub drogą elektroniczną z Wykonawcą, którego ofertę wybrano.
VI. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
VII. Wartość szacunkowa niniejszego postępowania nie przekracza progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) określonego w art. 4 pkt 8 wymienionej ustawy.
VIII. Osoba do kontaktu: Violetta Bednarek 48 382 05 62 lub 510 027 242
Sprawy prowadzi:
Violetta Bednarek 48/ 382 05 62
Pliki do pobrania
-
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej - CPR.271.7.2018 Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej - CPR.271.7.2018 - (PDF - 2128 KB)pdf, 2.08 MB, 09.07.2018
-
Załącznik Nr 1 - Oferta cenowa Załącznik Nr 1 - Oferta cenowa - (DOCX - 745 KB)docx, 744.55 KB, 09.07.2018
-
Załącznik Nr 2 - Oświadczenie wykonawcy Załącznik Nr 2 - Oświadczenie wykonawcy - (DOCX - 743 KB)docx, 742.17 KB, 09.07.2018